Tài liệu hướng dẫnHubServices

Tài liệu hướng dẫn

📁 GCafe Update

Bắt đầu

Sử dụng hằng ngày

Cài đặt & công cụ

Cách GCafe Update hoạt động

Xử lý sự cố

📁 GCafe Billing

Bắt đầu

Dữ liệu

Giá & thiết lập

Hỗ trợ & xử lý sự cố

Kiểm soát máy trạm

Sử dụng hằng ngày

📁 GCafe Portal

Có gì mới

Bắt đầu

GCafe Portal thay cho GCafe Billing bản cũTừ phiên bản này, GCafe Portal là bộ cài chính thức của GCafe Billing: tính tiền, hội viên, máy trạm như GCafe+ Server, dùng tiếp dữ liệu cũ.GCafe Portal là gì?GCafe Portal chạy trên máy chủ cùng GCafe Billing: quản lý phòng máy (máy trạm, tính tiền, chat, order, thành viên), xem doanh thu, KPI, lập sổ thuế, quảng…Mở Portal và xác thực CafeIDLần đầu mở, GCafe Portal đọc CafeID từ GCafe Billing. Không đọc được thì bạn xác thực quán bằng CafeID hoặc số điện thoại và mã OTP.Đăng nhập GCafe PortalGCafe Portal dùng chung tài khoản với GCafe+ Server: bạn đăng nhập bằng đúng tài khoản Điều hành hoặc Nhân viên đang dùng ở phần mềm quầy, không cần nhớ…Làm quen giao diện GCafe PortalCửa sổ GCafe Portal gồm thanh tiêu đề (trạng thái quán, tài khoản, cỡ chữ, đồng bộ), thanh menu bên trái chia bốn nhóm và vùng nội dung ở giữa.Hai cách dùng: Portal đầy đủ hoặc kèm bản cũGCafe Portal có hai cách dùng: tự tính tiền thay GCafe+ Server (khuyên dùng), hoặc chạy kèm GCafe Billing bản cũ để hỗ trợ chat và gia hạn nhanh.Giao diện kiểu GCafe Billing trong PortalPortal có ba kiểu giao diện: GCafe Billing – Classic, GCafe Billing – Dark và Portal. Hai kiểu GCafe Billing giữ đúng cách làm việc của phần mềm quầy cũ để…

Phòng máy (GCafe Billing)

Theo dõi máy trạm trên PortalMục Phòng máy › Máy trạm cho bạn thấy toàn bộ phòng máy trên một màn hình: máy nào đang chơi, còn bao lâu, ai đang dùng, máy nào cần chú ý.Mở máy, tính tiền và nạp tiền tại quầyCác thao tác quầy hằng ngày — mở máy cho khách, nạp tiền, tính tiền, chuyển máy — làm ngay trên màn hình Máy trạm của Portal.Điều khiển máy trạm từ quầyBạn gửi lệnh tới máy trạm ngay từ quầy: gửi thông báo, đóng ứng dụng, chụp màn hình, điều khiển từ xa, chỉnh âm lượng, bật / tắt máy — cho một máy hoặc…Chat với máy trạm và âm báoThẻ Chat gom mọi tin nhắn từ máy trạm: khách nhắn hỏi, gọi món, xin nạp tiền, gọi nhân viên. Bạn trả lời ngay trên Portal và nghe âm báo khi có tin mới.Chat và nạp nhanh khi dùng kèm GCafe BillingChạy kèm GCafe Billing bản cũ, Portal báo cho quầy khi khách nhắn tin trên GCafe Billing và cho nạp tiền nhanh cho hội viên đang ngồi máy đó.Order, chờ thanh toán và công nợPhía dưới màn hình Máy trạm có hai bảng giúp quầy không bỏ sót tiền: Chờ thanh toán & công nợ và Order & dịch vụ chưa xong.Bán dịch vụ cho khách không dùng máyKhách chỉ mua nước, đồ ăn mà không ngồi máy? Dùng Dịch vụ cho người không sử dụng máy để bán món và thu tiền mặt ngay tại quầy. Hàng bán trừ thẳng vào kho.Thiết bị & bàn tính tiền: PlayStation, bida, phòngThiết bị & Bàn tính tiền (trước đây là máy ảo) giúp tính giờ, ghi món cho PlayStation, bàn bida, phòng VIP, bàn cafe… như một máy trạm trong bảng máy.Nhật ký hệ thống, giao dịch và lịch sử webMục Phòng máy › Nhật ký ghi lại mọi việc trong phòng máy: máy nào bật / tắt, ai nạp bao nhiêu, khách vào trang web nào.Thành viên, nạp tiền và mã thẻMục Phòng máy › Thành viên quản lý hội viên, mã thẻ (coupon) và nhân viên của quán. Giao diện Classic. Giao diện Dark.Nhân viên, đổi ca và phân quyềnThẻ Nhân viên trong mục Thành viên quản lý tài khoản nhân viên quầy; bạn giao ca và cấp quyền cho từng người tại đây.Bảng giá, Nạp X tặng Y và thử tính giáỞ Phòng máy › Thiết lập › Bảng giá, bạn đặt giá giờ theo nhóm máy và nhóm khách, khuyến mãi nạp tiền và cách làm tròn — và thử tính trước khi áp dụng.Chặn website, ứng dụng và khoá máy trạmTrong Thiết lập, ba thẻ Web Control, App Control và Phân quyền giúp bạn chặn website xấu, chặn phần mềm hack / đào coin và khoá các mục hệ thống trên máy…Nhận chuyển khoản bằng mã QR (VietQR)Cài đặt Mã QR chuyển khoản (VietQR) để Portal tạo mã QR thanh toán có sẵn số tiền và nội dung, và tự kiểm tra giao dịch khi khách báo đã chuyển.

Quản lý & báo cáo

Quảng cáo & khuyến mãi

Công cụ

Bản quyền Windows

Cài đặt & truy cập từ xa

Hỗ trợ & xử lý sự cố

📁 GCafe+ Client

Bắt đầu

Cài đặt máy trạm

Dùng trên máy trạm

Đăng nhập ở màn hình khoáKhi chưa có phiên, máy trạm hiện màn hình khoá. Hội viên đăng nhập bằng tài khoản của mình; khách vãng lai nhờ quầy mở máy.Làm quen giao diện Client AppSau khi mở khoá, Client App hiện menu bên trái, thanh phiên chơi ở trên, nội dung ở giữa và khung phiên chơi, đặt nhanh, hỗ trợ bên phải.Thời gian còn lại, số dư và cảnh báo hết giờClient App luôn hiện thời gian chơi và tiền của phiên ở thanh trên cùng, và nhắc khách trước khi hết giờ để không bị thoát game giữa trận.Tìm và chạy game, ứng dụng trên máyDanh sách game của quán lấy từ GCafe Update. Khách chọn game ở trang chủ hoặc Thư viện game; ứng dụng đã cài trên máy nằm ở ô Ứng dụng.Tải và cập nhật game khi chạyKhi bấm chạy, Client App so game trên máy với bản trên GCafe Update. Khác bản thì chỉ tải phần thay đổi rồi mới vào game; đúng bản thì vào luôn.Gọi đồ ăn và dịch vụ từ máy trạmKhách gọi đồ ăn, nước uống và dịch vụ ngay trên máy trạm. Đơn gửi thẳng về quầy kèm hình thức thanh toán và ghi chú.Xin nạp tiền và nạp thẻ couponKhách nạp thêm tiền mà không phải ra quầy: gửi yêu cầu nạp để quầy xác nhận, hoặc tự nạp bằng thẻ coupon (mã thẻ + mật khẩu thẻ).Chat với quầy và giữa các máy trạmPhòng chat cho khách nhắn quầy để hỏi, gọi món, xin hỗ trợ; khi quán dùng GCafe Portal, khách còn nhắn được cho máy khác trong quán.Gọi nhân viên và báo sự cố máyKhi máy lag, tai nghe hỏng hay cần người tới máy, khách bấm Gọi nhân viên hoặc Báo sự cố. Quầy nhận ngay, kèm âm báo trên GCafe Portal.Khoá máy tạm thời khi rời chỗKhách cần rời máy một lúc (đi vệ sinh, ra quầy) mà không muốn kết thúc phiên: khoá máy bằng mật khẩu tạm. Phiên và thời gian vẫn chạy.Tài khoản, lịch sử giao dịch và đăng xuấtTrang Tài khoản cho khách xem số dư, điểm thưởng, lịch sử giao dịch; đổi mật khẩu hội viên; khoá máy hoặc đăng xuất để kết thúc phiên.Vòng quay may mắn trên máy trạmKhi quán bật vòng quay may mắn, khách thấy nút 🎁 trên thanh trên cùng và quay thưởng theo số lượt quán cho (lần đầu mở máy, chơi đủ giờ, nạp đủ tiền…).Cài đặt Client App: ngôn ngữ, âm thanh, hiệu năngTrang Cài đặt của Client App cho khách đổi ngôn ngữ, bật / tắt chuông tin nhắn, giảm hiệu ứng trên máy yếu và xem trạng thái kết nối, phiên bản.

Quán cấu hình ở GCafe Portal

Xử lý sự cố