The GCafe Billing layout inside Portal
Portal has three layouts: GCafe Billing – Classic, GCafe Billing – Dark and Portal. The two GCafe Billing layouts keep the old counter software’s way of working so staff can start right away.
Switch layout
- Click Giao diện (Layout) in the title bar.
- Pick a layout. Portal remembers it next time.
Layout | What it looks like |
|---|---|
GCafe Billing – Classic | Like the old GCafe+ Server: grey background, menus, tab strip, large-text PC table. |
GCafe Billing – Dark | Dark header, 5 big buttons (Cài đặt, Coupon, Dịch vụ, Báo cáo, GIA HẠN) and a Thông tin máy (PC info) panel. |
Portal | Left menu with every Portal page. |
Classic layout
- Tabs: Máy Trạm (PCs), Tài khoản (Accounts), Nhật ký hệ thống / Nhật ký giao dịch (System / transaction log), Nhóm máy (PC groups), Nhóm người sử dụng (User groups), Dịch vụ (Services), Khống chế ứng dụng / Khống chế Web (App / web control), Nhật ký Web, Gia hạn (Renew).
- Danh sách (List) or Biểu tượng (Icons) switches the PC view; filter by group or search PCs / users.
- The Người sử dụng cell turns teal when a guest still has unpaid pay-later services.
- The bottom bar shows total PCs, in use, ready, disconnected and occupancy.
Dark layout
Select a PC to see the Thông tin máy panel on the left with Nạp tiền (Top up), Tặng giờ (Gift time), Mở máy (Open) and Điều khiển (Control).
Right-click and checkout
Right-click a PC for the same actions as the old app: Tính tiền (Check out), Nạp tiền, Tiền trả lại (Refund), Tặng tiền miễn phí (Gift money), Điều khiển máy trạm, Gửi thông báo (Send notice), Chuyển máy (Move), Khóa máy (Lock), Yêu cầu dịch vụ (Order)… Actions not available for the selected PC are folded under Hiện mục không dùng được.
Double-click a PC (or choose Tính tiền) to open Kết thúc giao dịch (End transaction). To collect a different amount, click Chỉnh sửa (Edit), type the new amount and click Chấp nhận (Accept) — the edit is noted in the transaction log.
Unpaid transactions and pending services
Below the PC table is Giao dịch chưa thanh toán · Dịch vụ chờ cung cấp / chưa thu, the same as Portal’s pending payment list. Click the title to collapse / expand it.
Other tabs
- Dịch vụ opens the product list — see Stock and services.
- Nhóm người sử dụng edits hourly prices by account group — see Pricing.
- Hỗ trợ GCafe · Bấm vào đây opens the support chat; Giúp đỡ › Hướng dẫn sử dụng opens this guide.
💡 Tip: Switch layout any time; your data does not change. The sign-in screen follows the selected layout too.
Portal and System menus
Classic layout
Dark layout
- The Portal menu holds pages not in the tab strip: Tổng quan (Overview), Báo cáo (Reports), Quảng cáo (Ads), Game Server, Giám sát (Monitor), Tốc độ mạng (Network speed), Thanh toán (Payment), Bản quyền Windows, Thiết lập (Setup), Cài đặt (Settings).
- Hệ thống (System) › Kiểu hiển thị (Display): List / Icons, Dark / Classic or Portal. The System menu also has Dịch vụ cho người không sử dụng máy (counter sales).
- Báo cáo › Doanh thu opens the daily revenue report directly.
- Toolbar: In tài khoản thẻ (print card accounts), Thay đổi tài khoản Admin của máy trạm (change client Admin account), Thay đổi nhân viên (sign out so another staff member takes the shift), QR Gia Hạn GCafe · Xem ngay.
Full right-click menu
Classic layout
Dark layout
The right-click menu also has: Đăng nhập (trả tiền sau) (pay-later login), Chuyển sang trả tiền trước (switch to prepaid), Ngưng sử dụng (stop), Thanh toán số tiền đã chuyển cho mình (collect transferred amount), Chat với máy, Lưu ý của người dùng (user notes), Thông tin khách vãng lai (guest info), Đăng nhập bằng tài khoản ADMIN, Bật máy trạm từ xa (wake), Thay đổi nhóm máy tính (change group), Xem chi tiết máy (details). Right-click an empty area of the table for the general menu (show disconnected PCs, refresh, many-PC actions). See Control client PCs.